Đăng ký thông tin và gửi yêu cầu xác minh là bước quan trọng để xác định danh tính, xác định việc kinh doanh của nhà cung cấp là hợp pháp, đảm bảo sự uy tín và tin cậy cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Chỉ những chủ xe đã được xác minh mới đủ điều kiện bắt đầu kinh doanh dịch vụ và tiếp cận khách hàng trên Soctrip.
CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ THÔNG TIN TRỞ THÀNH ĐỐI TÁC:
- Sau khi đăng nhập vào tài khoản Soctrip, nhấn vào biểu tượng
góc trên bên phải màn hình.
- Truy cập vào Trung tâm đối tác
- Chọn mô-đun Thuê xe
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau đây:
- Loại dịch vụ kinh doanh: Cho thuê xe và/hoặc Đưa đón sân bay
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Địa chỉ 1
- Địa chỉ 2 (không bắt buộc)
- Quốc gia/Khu vực
- Tỉnh/Thành
- Thành phố/Quận/Huyện
- Tiền tệ ưa thích
- Múi giờ
- Vai trò kinh doanh: Doanh nghiệp hoặc Cá nhân
- Kiểm tra lại thông tin. Sau đó, nhấn Gửi yêu cầu để hoàn thành gửi yêu cầu đăng ký thông tin trở thành đối tác của Soctrip.
Lúc này, bạn đã có thể thiết lập một số thông tin cơ bản như thông tin xe/dịch vụ, khuyến mãi, giá thuê, lịch thuê trống,... nhưng chưa thể công khai kinh doanh cho đến khi được Soctrip phê duyệt yêu cầu đăng ký.
Sau khi đã được duyệt thông tin đăng ký trở thành đối tác, chủ xe cần cung cấp thêm các tài liệu liên quan để Soctrip phê duyệt pháp lý.
CÁC BƯỚC GỬI YÊU CẦU XÁC MINH PHÁP LÝ:
- Tại giao diện trình quản lý dành cho chủ xe, chọn danh mục Cài đặt nằm ở cột bên trái màn hình rồi chọn mục Hợp đồng.
Hoặc, tại xe/dịch vụ muốn công khai, nhấn Công khai. Xuất hiện thông báo yêu cầu xác minh tính hợp pháp, chọn Đi tới trang hợp đồng. - Nhấn Sửa
- Tải lên các giấy tờ yêu cầu. Nhấn Thêm mới để thêm các tài liệu khác.
- Tích chọn Tôi là người được uỷ quyền ký hợp đồng
- Nhấn Gửi để hoàn tất gửi yêu cầu xác minh thông tin pháp lý.
Sau khi yêu cầu được gửi đi, hệ thống sẽ tiến hành xác minh thông tin đại lý xe. Trường hợp xác minh thành công, bạn có thể bắt đầu quá trình kinh doanh trên Soctrip. Trường hợp bị từ chối xác minh, bạn vui lòng xem lý do từ chối và gửi lại yêu cầu.
CÁC QUY ĐỊNH VỀ TÀI LIỆU XÁC MINH:
Loại giấy tờ được chấp nhận:
| Đối với doanh nghiệp | Đối với cá nhân: |
|
Tài liệu bắt buộc:
Ngoài ra có thể kèm theo tài liệu bổ sung:
|
Tài liệu bắt buộc:
Ngoài ra có thể kèm theo tài liệu bổ sung:
|
Yêu cầu về giấy tờ:
- Giấy tờ chính thức được Quốc gia sở tại cấp và công nhận.
- Giấy tờ còn thời hạn, là giấy tờ gốc hoặc bản sao có công chứng còn hiệu lực/con dấu chính thức.
- Giấy tờ có đầy đủ thông tin cá nhân/doanh nghiệp.
- Giấy tờ có ảnh phải cho thấy rõ toàn bộ khuôn mặt.
- Ảnh chụp giấy tờ ở khu vực đủ sáng, sắc nét, có màu, không bị che lấp, có thể đọc rõ văn bản trong ảnh.
- Bản scan phải từ giấy tờ gốc, ảnh chụp bằng điện thoại trực tiếp không chụp qua 1 màn hình thiết bị khác.
- Hình ảnh phải hiển thị đầy đủ các mặt, các trang của giấy tờ.
MỘT SỐ LƯU Ý:
- Chủ xe bắt buộc phải cập nhật giấy tờ và gửi lại yêu cầu xác minh trong trường hợp bản xác minh đã xác thực trước đó không còn chính xác nữa.
- Trong trường hợp Chủ xe thay đổi thông tin trên giấy tờ đăng ký tại Cơ quan nhà nước ở nước sở tại, Chủ xe phải cập nhật thông tin đã thay đổi và Soctrip sẽ tiến hành xác minh một lần nữa.
- Trong trường hợp Soctrip yêu cầu cung cấp thêm thông tin giấy tờ xác minh để đảm bảo quá trình hoạt động trên hệ thống Soctrip, Chủ xe cần phải cập nhật thông tin theo yêu cầu và gửi lại yêu cầu xác minh.
- Soctrip sẽ gửi email cho bạn ngay khi yêu cầu của bạn được phê duyệt. Trong thời gian chờ xác minh, mặc dù chưa thể công khai kinh doanh dịch vụ nhưng bạn vẫn có thể thiết lập trước một số thông tin cơ bản như thông tin xe/dịch vụ, khuyến mãi, lịch thuê trống,...