TRÌNH QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG
Mục Quản lý đơn hàng cho phép người bán theo dõi đơn hàng theo từng trạng thái:
- Chờ xác nhận
- Chờ vận chuyển
- Đang vận chuyển
- Đã vận chuyển
- Hoàn thành
- Đã hủy
- Hoàn tiền
Tại ô tìm kiếm đơn hàng, nhập mã đơn hàng hoặc tên sản phẩm để tìm.
Chi tiết đơn hàng cung cấp những thông tin gì?
Tại đơn hàng muốn xem thông tin chi tiết, nhấn vào biểu tượng hoặc nhấn vào mã đơn hàng. Chi tiết đơn hàng hiển thị bao gồm:
- Thông tin đơn hàng: Mã đơn hàng, Trạng thái đơn hàng, Ngày đặt, Mã vận chuyển, Ghi chú
- Thông tin giao hàng: Tên người mua, Địa chỉ, Số điện thoại
- Trạng thái đơn hàng: Chờ vận chuyển, Đang vận chuyển, Đã vận chuyển, Hoàn thành, Đã hủy
-
Chi tiết trạng thái đơn hàng.
- Danh sách sản phẩm: Số lượng mặt hàng, Tên mặt hàng, Số lượng sản phẩm, Giá từng mặt hàng
-
Thông tin thanh toán: Phương thức thanh toán, Mã giảm giá, Thuế, Giảm giá, Giao hàng, Giảm giá giao hàng
- Tổng chi phí.
QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG THEO TỪNG TRẠNG THÁI
Trạng thái Chờ xác nhận bao gồm các đơn hàng chưa được xác nhận.
Các bước xác nhận đơn hàng
- Nhấn nút xem chi tiết
hoặc nhấn vào mã đơn hàng tại đơn hàng đang ở trạng thái Chờ xác nhận
- Nhấn nút Xác nhận để hoàn tất xác nhận đơn hàng. Đơn hàng tự động chuyển sang trạng thái Chờ vận chuyển.
Các bước hủy đơn hàng
- Nhấn nút xem chi tiết
hoặc nhấn vào mã đơn hàng tại đơn hàng đang ở trạng thái Chờ xác nhận
- Nhấn nút Hủy đơn
- Chọn lý do hủy đơn và nhập ghi chú (nếu có)
- Nhấn Xác nhận để hoàn tất hủy đơn hàng.
Trạng thái Chờ vận chuyển bao gồm:
- Đơn hàng đã được người bán xác nhận
- Đơn hàng đang được đóng gói
- Đơn hàng đang chờ đơn vị vận chuyển lấy hàng
Trạng thái Đang vận chuyển bao gồm:
- Đơn hàng mà bưu tá đã nhận từ cửa hàng
- Đơn đang được vận chuyển
- Đơn đang được giao cho khách
Trạng thái Đã vận chuyển bao gồm các đơn hàng đã được giao thành công.
Trạng thái Hoàn thành bao gồm các đơn hàng đã được người mua xác nhận đã nhận hàng.
Trạng thái Đã hủy bao gồm các đơn hàng bị hủy bởi Soctrip, cửa hàng và người mua. Trường hợp đơn hàng đã thanh toán trước, quá trình hoàn tiền sẽ được hoàn tất trong vòng 7-30 ngày.
-
Bị hủy bởi Soctrip có thể do:
Người bán không xác nhận đơn đúng hạn
Thời gian người bán chuẩn bị hàng quá hạn giao cho đơn vị vận chuyển
Vi phạm chính sách Soctrip (gian lận, giả mạo, lừa đảo…)
-
Bị hủy bởi cửa hàng có thể do:
Địa chỉ nhận hàng không khả dụng để giao hàng
Sản phẩm trong kho đã hết
Không thể liên lạc với người mua
-
Bị hủy bởi người mua có thể do:
Không còn nhu cầu mua sản phẩm
Cần chỉnh sửa địa chỉ giao hàng
Cần thêm mã giảm giá hoặc tìm thấy sản phẩm khác rẻ hơn
Trạng thái Hoàn tiền bao gồm các đơn hàng mà người mua gửi yêu cầu trả hàng hoàn tiền.
Các bước chấp thuận yêu cầu hoàn tiền
- Nhấn vào mã đơn hàng để xem chi tiết yêu cầu hoàn tiền
- Nhấn Chấp thuận
- Xuất hiện thông báo xác nhận, nhấn Chấp thuận để chấp nhận yêu cầu.
Sau khi nhận được phê duyệt yêu cầu hoàn tiền, người mua sẽ hoàn trả lại đơn hàng cho cửa hàng hoặc liên hệ với cửa hàng trong trường hợp hoàn tiền-không hoàn hàng và đợi cửa hàng xác nhận hoàn tiền.
- Nhấn vào mã đơn hàng để xem chi tiết yêu cầu hoàn tiền
- Nhấn Hoàn tiền
- Xuất hiện thông báo xác nhận, tiếp tục nhấn Hoàn tiền để xác nhận đồng ý hoàn tiền.
- Nhấn Từ chối
- Chọn lý do từ chối và nhập ghi chú (nếu có)
- Nhấn Từ chối
- Xuất hiện thông báo xác nhận, tiếp tục nhấn Từ chối để xác nhận từ chối hoàn tiền.
Các bước từ chối yêu cầu hoàn tiền
- Nhấn vào mã đơn hàng để xem chi tiết yêu cầu hoàn tiền
- Nhấn Từ chối
- Chọn lý do từ chối và nhập ghi chú (nếu có)
- Nhấn Từ chối
- Xuất hiện thông báo xác nhận, tiếp tục nhấn Từ chối để xác nhận từ chối yêu cầu hoàn tiền.