QUY TRÌNH GIAO DỊCH HÀNG HÓA, DỊCH VỤ ĐƯỢC ĐĂNG BÁN TẠI SOCTRIP
1. Quy trình dành cho Người Mua
1.1 Quy trình mở tài khoản
Khách hàng tiến hành đăng ký Tài khoản trên Sàn TMĐT Soctrip; điền thông tin cơ bản của khách hàng, đọc và tìm hiểu “Điều khoản, chính sách bảo mật và chính sách của cookies” áp dụng cho khách hàng và đồng ý bằng cách nhấn nút “Đăng ký” để trở thành khách hàng. |
1.2 Quy trình mua hàng
Khi có nhu cầu mua hàng trên Soctrip, Người Mua cần thực hiện các bước sau đây:
- Người Mua sau khi đã đăng ký/ Đăng nhập tài khoản Soctrip; sẽ vào danh mục Sản phẩm tìm kiếm, tham khảo thông tin sản phẩm, dịch vụ, khuyến mại và các Người Bán mà Người Mua đang quan tâm.
- Tham khảo thông tin giá và chính sách hỗ trợ của bên bán sản phẩm, dịch vụ mà Người Mua đang có nhu cầu mua (có thể tham khảo mặt hàng tương tự của những Người Bán khác trên Sàn TMĐT Soctrip để đưa ra quyết định mua sản phẩm, dịch vụ đó);
- Dựa trên các thông tin có liên quan đến sản phẩm đã được cung cấp, Người Mua sẽ thêm vào giỏ hàng sản phẩm mà người mua có nhu cầu chọn.
- Khách hàng vào “Giỏ hàng” để tiến hành đặt hàng bằng cách điền các thông tin về địa chỉ nhận hàng và chọn “Thanh toán” để đặt hàng, và tại bước này nếu Người Mua có mã giảm giá, ưu đãi, khuyến mại, Người Mua sẽ nhập vào các mã có liên quan để được hưởng ưu đãi.
- Người Mua lựa chọn phương thức thanh toán, để hoàn thành đặt hàng;
- Đơn hàng của Người Mua sẽ được chuyển thông tin đến Người Bán. Người Bán có trách nhiệm xác nhận đơn hàng (chấp nhận đơn hàng) trong thời gian sớm nhất.
- Thông tin đơn hàng sau khi được Người Bán xác nhận sẽ được chuyển cho đơn vị vận chuyển để đơn vị vận chuyển thực hiện việc lấy hàng từ Người Bán và giao cho Người Mua. Người Mua có thể theo dõi được tình trạng giao hàng trên Sàn TMĐT Soctrip.
- Người Mua nhận sản phẩm, dịch vụ và thanh toán (nếu lựa chọn phương thức thanh toán COD);
- Người Mua có quyền thắc mắc, khiếu nại Người Bán hoặc yêu cầu trả hàng, hoàn tiền theo các chính sách có hiệu lực tại thời điểm yêu cầu của Soctrip.
2. Giao Hàng/Vận Chuyển
2.1 Quy trình giao nhận
a. Khi phát sinh đơn đặt hàng mua hàng hóa của Người Mua, hệ thống Soctrip sẽ chuyển thông tin đơn hàng cho Người Bán để Người Bán xác nhận đơn hàng. Sau khi đơn hàng được xác nhận, đơn hàng sẽ được phân cho đơn vị cung ứng dịch vụ vận chuyển. Khi có xác nhận về dịch vụ vận chuyển, Soctrip điều phối thông tin đơn hàng sang đối tác vận chuyển để qua lấy hàng tại địa chỉ của Người Bán và giao tới địa chỉ của Người Mua, kết hợp thu tiền nếu hai bên chọn phương thức thanh toán khi nhận hàng (COD). Hành trình đơn hàng được công khai dựa vào thông tin vận đơn mà Soctrip gửi tới cho cả Người Bán và Người Mua. b. Thời gian ước tính cho việc giao hàng: Đối với Sản Phẩm vận chuyển trong nước, thời gian dự kiến giao hàng sẽ phụ thuộc vào khu vực địa lý, địa chỉ giao hàng của Người Mua, địa chỉ của Nhà Bán Hàng và phương thức giao hàng mà Người Mua lựa chọn, thông thường thời gian dự kiến giao hàng từ 02 - 08 ngày, hoặc một thời hạn khác như được thông báo tại Sàn TMĐT Soctrip tại từng thời điểm. Thời gian giao hàng dự kiến của mỗi sản phẩm sẽ được hiển thị tại trang sản phẩm.
c. Việc kiểm soát quá trình của việc giao nhận hàng hóa Người Mua hàng có thể kiểm tra trên website/ ứng dụng của Sàn TMĐT Soctrip hoặc tiến hành tra cứu trên trang web của đơn vị vận chuyển.
|
2.2 Chính Sách Giao vận
- Thời Gian Xử Lý: Đơn hàng sẽ được xử lý trong vòng 1-3 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận được email xác nhận khi đơn hàng được gửi đi.
- Phương Thức Vận Chuyển: Chúng tôi cung cấp các tùy chọn vận chuyển tiêu chuẩn và nhanh chóng thông qua các đơn vị vận chuyển đáng tin cậy.
- Thời Gian Giao Hàng: Thời gian giao hàng ước tính là 5-10 ngày làm việc đối với vận chuyển tiêu chuẩn và 2-5 ngày làm việc đối với vận chuyển nhanh.
- Phí Vận Chuyển: Chi phí vận chuyển sẽ được tính toán tại thời điểm thanh toán và thay đổi tùy theo địa điểm cũng như phương thức vận chuyển được chọn.
- Vận Chuyển Quốc Tế: Hiện tại, chúng tôi không cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế ngoài Hoa Kỳ.
- Theo Dõi Đơn Hàng: Thông tin theo dõi đơn hàng sẽ được gửi qua email sau khi đơn hàng được gửi đi.
- Mất Hoặc Hư Hỏng Đơn Hàng: Nếu đơn hàng của bạn bị mất hoặc bị hư hỏng khi nhận, vui lòng liên hệ với chúng tôi trong vòng 7 ngày để được hỗ trợ giải quyết.
3. Quy trình xác nhận và hủy đơn hàng
3.1. Xác nhận đơn hàng:
Khi Người Mua hoàn tất đặt hàng trên Sàn TMĐT Soctrip, Soctrip sẽ tiếp nhận yêu cầu đặt hàng của Người Mua và trong trường hợp yêu cầu đặt hàng của Người Mua được xác nhận, Người Mua sẽ nhận được thông báo xác nhận đơn hàng được gửi đến từ Soctrip cùng với mã số đơn hàng. Để yêu cầu đặt hàng được xác nhận nhanh chóng, Người Mua lưu ý cung cấp đúng và đầy đủ các thông tin liên quan đến việc giao nhận, hoặc các điều khoản và điều kiện của chương trình khuyến mại (nếu có) mà Người Mua tham gia. Người Mua cần theo dõi thông báo tình trạng đơn hàng được cập nhật bởi Soctrip để có được thông tin về tình trạng đơn hàng đã được xác nhận của mình. |
3.2. Hủy đơn hàng:
Người Mua có quyền chấm dứt giao dịch, hủy đơn hàng đã đặt như sau:
a. Người Mua có quyền chấm dứt giao dịch, hủy khi đơn hàng trước khi đơn hàng được chuyển sang trạng thái “Đã được đóng gói và đang được chuyển đến đổi tác giao hàng”. Khách Hàng có thể đăng nhập vào tài khoản người dùng Soctrip trên Sàn TMĐT Soctrip, chọn phần Quản lý đơn hàng và nhấn vào nút HỦY ĐƠN HÀNG. b. Khách Hàng không có quyền hủy đơn hàng khi đơn hàng được chuyển qua trạng thái "Đã được đóng gói và đang được chuyển đến đối tác giao hàng". |
4. Quy trình Trả hàng/Hoàn tiền
4.1 Quy trình đổi trả hàng:
a. Việc trả lại sản phẩm đã nhận nhưng chưa sử dụng và hưởng bất kỳ lợi ích nào từ sản phẩm đó sẽ được thực hiện theo quy định của chính sách đổi trả hàng được quy định dưới đây. Chính sách đổi trả hàng của Soctrip có thể được sửa đổi, bổ sung, cập nhật tại từng thời điểm và sẽ được công bố công khai đến Người Mua. b. Tổng quan quy định đổi trả hàng
c. Khi gửi sản phẩm, cần đảm bảo các yếu tố sau:
Lưu ý:
d. Đối với trường hợp Người Mua thực hiện gửi trả Sản Phẩm thông qua bưu cục, trong vòng bảy 07 (bảy) ngày (không tính ngày Chủ nhật) kể từ ngày phiếu đăng ký đổi trả được tạo thành công trên Sàn TMĐT Soctrip, Khách Hàng có trách nhiệm mang sản phẩm đến bưu cục đã đăng ký để gửi hàng. Quá thời hạn này, Soctrip có quyền hiểu rằng Khách Hàng không còn nhu cầu đổi trả Sản Phẩm và theo đó, hệ thống sẽ tự động hủy bỏ yêu cầu đổi trả của Khách Hàng. Để có thể tạo lại yêu cầu đổi trả mới, Khách Hàng vui lòng liên hệ bộ phận Chăm sóc khách hàng tại địa chỉ mail: contact.ecommerce.vn@soctrip.com để được hỗ trợ. e. Thời gian để Soctrip tiến hành quy trình đổi trả hàng sẽ kéo dài hơn trong các trường hợp sau:
f. Với lý do đổi trả là bể vỡ, giao thiếu hàng: Chỉ hỗ trợ đổi trả trong trường hợp Khách Hàng thông báo cho Soctrip trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận hàng. Soctrip có thể yêu cầu Khách Hàng cung cấp hình ảnh sản phẩm và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm và quá trình giao nhận sản phẩm để đối chiếu với các đơn vị liên quan. g. Hàng quà tặng kèm theo sản phẩm: Sẽ không áp dụng chính sách đổi trả hàng trừ trường hợp Sản Phẩm bị lỗi do nhà sản xuất và không đảm bảo chất lượng. h. Đối với hàng điện lạnh và hàng nội thất lớn: Vì tính chất đặc biệt của sản phẩm, Soctrip không hỗ trợ đổi trả cho những trường hợp sau:
i. Chi phí cho việc đổi trả hàng: Hiện nay Soctrip không phụ thu thêm phí đối với việc đổi trả sản phẩm. |
4.2 Quy trình hoàn tiền:
a. Thời gian tiến hành hoàn tiền sẽ phụ thuộc vào cách thức hoàn tiền và phương thức thanh toán mà Người Mua đã chọn trước đó. Chính sách hoàn tiền của Soctrip có thể được sửa đổi, bổ sung, cập nhật tại từng thời điểm và sẽ được công bố công khai đến Người Mua. b. Trường hợp hoàn tiền
c. Phương thức hoàn tiền:
d. Thời gian hoàn tiền:
|
4.3 Chính Sách Đổi Trả/Hoàn Tiền
- Điều Kiện Đổi Trả: Sản phẩm phải được đổi trả trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua, trong tình trạng nguyên vẹn và còn bao bì gốc.
- Sản Phẩm Không Được Hoàn Trả: Các sản phẩm kỹ thuật số, thẻ quà tặng và hàng hóa dễ hỏng không được hoàn tiền.
- Quy Trình Hoàn Tiền: Khi chúng tôi nhận được và kiểm tra sản phẩm đổi trả, bạn sẽ nhận được thông báo về việc chấp thuận hoàn tiền. Tiền hoàn sẽ được chuyển về phương thức thanh toán ban đầu trong vòng 5-7 ngày làm việc.
- Phí Vận Chuyển Khi Đổi Trả: Khách hàng chịu chi phí vận chuyển khi đổi trả trừ khi sản phẩm bị lỗi hoặc gửi sai.
- Chính Sách Đổi Hàng: Chúng tôi hỗ trợ đổi hàng cho các sản phẩm bị lỗi hoặc hư hỏng.
5. Quy trình bảo hành sản phẩm
a. Người Bán có trách nhiệm tiếp nhận bảo hành sản phẩm, dịch vụ cho Người Mua như cam kết trong Chính sách bảo hành sản phẩm của Người Bán và/hoặc của nhà sản xuất và thông tin về Chính sách bảo hành này phải được được đăng tải trên Sàn TMĐT Soctrip trong phần mô tả về sản phẩm, dịch vụ. b. Người Mua có quyền yêu cầu bảo hành phù hợp với Chính sách bảo hành của Người Bán hoặc Nhà sản xuất khi đáp ứng các điều kiện để được bảo hành theo Chính sách đã công bố của Người Bán và/hoặc Nhà sản xuất. c. Người Mua có quyền khiếu nại, khiếu kiện Người Bán trong trường hợp Người Bán từ chối bảo hành không phù hợp với Chính sách bảo hành đã công bố. d. Soctrip khuyến cáo Người Mua hàng cần kiểm tra các chính sách bảo hành, bảo trì đối với hàng hóa có dự định mua trước khi đặt hàng. Soctrip sẽ không chịu trách nhiệm trong việc bảo hành bất kỳ sản phẩm nào. Soctrip sẽ chỉ hỗ trợ trong khả năng cho phép để sản phẩm của Người Mua được bảo hành theo chế độ của Người Bán. Để cho rõ ràng, Soctrip không phải là bên thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với bất cứ sản phẩm, dịch vụ nào được đăng bán trên Sàn TMĐT Soctrip trừ trường hợp sản phẩm do chính Soctrip đăng bán. e. Đối với sản phẩm, dịch vụ do Soctrip đăng bán trực tiếp, việc bảo hành sẽ được thực hiện theo chính sách bảo hành đối với từng sản phẩm, dịch vụ được công bố trong phần mô tả của sản phẩm, dịch vụ tương ứng. f. Điều kiện bảo hành đối với hàng hóa Các điều kiện bảo hành được liệt kê dưới đây là các điều kiện cơ bản mà Soctrip khuyến cáo Người Mua cần hiểu rõ mỗi khi mua sản phẩm/dịch vụ trên Sàn TMĐT Soctrip. Trong mọi trường hợp Người Mua cần tham khảo Chính sách bảo hành đối với hàng hóa, dịch vụ tương ứng trong phần mô tả sản phẩm, dịch vụ được đăng bán của Người Bán và việc bảo hành sẽ chỉ được thực hiện theo Chính sách bảo hành đã được công bố của Người Bán và/hoặc Nhà sản xuất.
g. Người Mua cần lưu ý về một số trường hợp có thể phát sinh chi phí như dưới đây:
h. Khi đáp ứng điều kiện bảo hành và khi có nhu cầu bảo hành sản phẩm, Người Mua liên hệ trực tiếp với trung tâm bảo hành Người Bán hoặc của Nhà sản xuất tại địa phương (nếu có). Thông tin của trung tâm bảo hành sẽ được ghi trong phiếu bảo hành hoặc hình thức tương tự khác kèm theo Sản Phẩm. Trường hợp Người Mua ở quá xa trung tâm bảo hành hoặc có bất tiện khác không thể đến bảo hành trực tiếp, có thể liên hệ trực tiếp với Người Bán/Nhà sản xuất để nhận được hướng dẫn bảo hành cần thiết. i. Thời gian sửa chữa, bảo hành trung bình từ vài ngày tùy thuộc vào linh kiện cần thay thế và trung tâm bảo hành có liên quan sẽ thông báo cụ thể đến Khách Hàng. |
6. Quy trình giải quyết tranh chấp/Xử lý khiếu nại
Khi phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại, Soctrip khuyến khích giải pháp thương lượng, hòa giải giữa các bên để đạt được sự đồng thuận về phương án giải quyết. Nếu Người Bán, Người Mua và các bên có liên quan không thể thương lượng với nhau, Soctrip có trách nhiệm giải quyết vụ việc theo quy định của pháp luật hiện hành, các quy định, chính sách trên Sàn TMĐT Soctrip. Quyết định của Soctrip là quyết định cuối cùng trừ trường hợp vụ việc được xử lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Tranh chấp hoặc khiếu nại sẽ được Soctrip xử lý theo trình tự sau:
|
QUY TRÌNH THANH TOÁN
1. Thanh toán giữa người mua và người bán
Khách Hàng có thể tham khảo và lựa chọn các phương thức thanh toán trên Sàn TMĐT Soctrip bao gồm:
Cách 1: Thanh toán khi nhận hàng (COD – giao hàng và thu tiền tận nơi):
Cách 2: Thanh toán online qua thẻ tín dụng/ghi nợ: Soctrip chấp nhận thanh toán thẻ của tất cả các ngân hàng tại Việt Nam với điều kiện phải là thẻ của thương hiệu thẻ Visa hoặc Master Card.
Cách 3: Thanh toán vào Mã đơn hàng thông qua việc chuyển khoản vào tài khoản của Soctrip hoặc tài khoản của Tổ chức do Soctrip chỉ định. Soctrip chấp nhận thanh toán vào các Mã đơn hàng bằng hình thức chuyển khoản từ tất cả các ngân hàng tại Việt Nam.
|
2. Thanh toán giữa Nhà Bán Hàng và Sàn TMĐT Soctrip
a. Phí dịch vụ thương mại điện tử: Mức phí dịch vụ thương mại điện tử mà Nhà Bán Hàng phải thanh toán cho Soctrip khi tham gia bán sản phẩm, dịch vụ trên Sàn TMĐT Soctrip bao gồm các khoản phí chính sau:
b. Chi tiết cách tính mức phí dịch vụ, điều kiện áp dụng, thời gian thanh toán và hình thức thanh toán giữa Nhà Bán Hàng và Soctrip sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng hợp tác được ký kết giữa các bên và các chính sách khác của Soctrip công bố và áp dụng cho Nhà Bán Hàng trên Sàn TMĐT Soctrip tùy từng thời điểm. c. Khi Nhà Bán Hàng tham gia bán sản phẩm trên Sàn TMĐT Soctrip thì theo bản chất và chính sách hoạt động của sản giao dịch thương mại điện tử, có thể hiểu rằng Nhà Bán Hàng có liên quan ủy quyền, cho phép Soctrip thu tiền bán sản phẩm từ Khách Hàng và sau đó thanh toán lại cho Nhà Bán Hàng có liên quan phù hợp với thỏa thuận giữa Soctrip và Nhà Bán Hàng. |
3. Quản lý và kiểm soát thông tin của Nhà Bán Hàng và sản phẩm
Ban quản lý Sàn TMĐT Soctrip áp dụng các biện pháp để quản lý và kiểm soát thông tin của Nhà Bán Hàng và sản phẩm như nội dung tại Mục VI Quy chế này. |
4. Kiểm soát giao dịch của nhà bán hàng
Sau khi Nhà Bán Hàng đăng tin về Sản Phẩm trên Sàn TMĐT Soctrip thành công, hệ thống và nhân sự của Soctrip sẽ tiến hành kiểm duyệt bài đăng, bao gồm cả hình ảnh và nội dung thông tin liên quan đến sản phẩm và Nhà Bán Hàng. Ban quản lý Sàn TMĐT Soctrip có toàn quyền loại bỏ các sản phẩm của Nhà Bán Hàng nếu Sản Phẩm bán vi phạm nội dung Quy chế này. Các sản phẩm không phù hợp với chuyên mục quy định sẽ bị xóa. Ban quản lý Sàn TMĐT Soctrip giữ quyền quyết định về việc lưu giữ hay loại bỏ sản phẩm đã đăng trên Sàn TMĐT Soctrip mà không cần báo trước. |
5. Khuyến cáo người mua
Người Mua cần đọc và hiểu Điều Khoản Sử Dụng Dịch Vụ, Quy Chế này và các chính sách khác được công khai trên Sàn TMĐT Soctrip tại từng thời điểm khi sử dụng dịch vụ trên Sàn TMĐT Soctrip để đảm bảo Người Mua biết được những thông tin quan trọng trước khi thực hiện giao dịch trên Sàn TMĐT Soctrip. Người Mua không nên chia sẻ thông tin chi tiết về việc thanh toán với bất kỳ ai dưới bất kỳ hình thức nào, Soctrip không chịu trách nhiệm về những thiệt hại hay rủi ro Người Mua có thể gánh chịu trong việc trao đổi thông tin thanh toán như vậy. Người Mua nên tham khảo thông tin về Nhà Bán Hàng, chất lượng sản phẩm bằng cách liên hệ trước với Nhà Bán Hàng hoặc tham khảo phần đánh giá Nhà Bán Hàng và sản phẩm. |
6. Cơ chế bảo mật thanh toán và thông tin
Soctrip không lưu thông tin thanh toán của Khách Hàng. Các thông tin thanh toán của Khách Hàng sẽ được các đối tác thanh toán của Soctrip xử lý. Tất cả các giao dịch thanh toán thẻ đều được xác minh qua Cổng thanh toán. Quá trình xác minh được thực hiện tự động dựa trên các thuật toán máy tính, do vậy thông tin thanh toán của Khách Hàng hoàn toàn được giữ an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi hệ thống không thể xác minh được thông tin, nhân viên của ngân hàng phát hành thẻ có thể sẽ liên hệ với Khách Hàng để yêu cầu cung cấp một số thông tin nhằm xác nhận giao dịch. Giao dịch thanh toán được xác minh thành công khi thông tin cung cấp của Khách Hàng trùng khớp với thông tin từ hệ thống. |
Hạn Chế Pháp Lý/Xuất Khẩu
Hahalolo của USA Social Network and Travel Inc. tuân thủ mọi luật và quy định hiện hành của Hoa Kỳ liên quan đến xuất khẩu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ.
|
Điều Khoản Khuyến Mãi
Các ưu đãi khuyến mãi của Hahalolo của USA Social Network and Travel Inc. tuân theo các điều khoản sau:
|